Utilitas

Pembersihan otomatis penyimpanan file

Hapus file lama secara otomatis dari penyimpanan Kommo untuk mengosongkan ruang

Fitur

Menghapus file berdasarkan usia
Menetapkan ambang batas ruang kosong
Pembersihan otomatis
Pencarian cepat

Panduan instalasi dan konfigurasi

Panduan lengkap untuk menggunakan widget "Pembersihan otomatis penyimpanan file"

Cara kerja widgetnya

Widget "Pembersihan otomatis penyimpanan file" dirancang untuk mengontrol ruang kosong di akun Kommo Anda secara otomatis. Widget berjalan di latar belakang dan memantau status penyimpanan file.

Prinsip kerja dasar:
• Widget secara berkala memeriksa jumlah ruang kosong di penyimpanan
• Saat mendekati batas yang ditetapkan, widget otomatis menghapus file tertua
• Penghapusan mengikuti prinsip FIFO (First In, First Out) - file tertua dihapus terlebih dahulu
• Pembersihan berjalan sesuai jadwal dan membebaskan ruang secara bertahap dalam beberapa tahap jika diperlukan

Widget ini memungkinkan Anda mengonfigurasi dua jenis kontrol:
1. Berdasarkan waktu penyimpanan - file yang lebih lama dari jumlah hari yang ditentukan akan dihapus secara otomatis
2. Berdasarkan jumlah ruang kosong - ketika ruang kosong mencapai batas minimum, widget mulai menghapus file terlama

Fitur Widget

Pengelolaan ruang otomatis
Widget bekerja sepenuhnya secara mandiri, tanpa memerlukan intervensi manual. Anda menetapkan aturan sekali, dan sistem itu sendiri menjaga agar penyimpanan tidak meluap.

Konfigurasi kebijakan penyimpanan fleksibel
• Anda hanya dapat menggunakan kontrol waktu
• Anda hanya dapat menggunakan kontrol volume
• Anda dapat menggabungkan kedua metode untuk efisiensi maksimum
• Jika Anda menetapkan nilai ke 0 atau membiarkan kolom kosong, kontrol yang sesuai akan dinonaktifkan

Perlindungan terhadap luapan
Widget ini sangat berguna terutama untuk akun dengan aliran dokumen dan file yang besar. Disarankan untuk mengatur jumlah minimum ruang kosong berdasarkan rata-rata jumlah data yang diunduh dalam 1-2 jam kerja. Ini akan memastikan ada cukup waktu untuk mengosongkan penyimpanan.

Penghapusan file
Widget menghapus file mulai dari yang paling lama. Pembersihan berlangsung bertahap, jadi beberapa kali eksekusi tugas mungkin diperlukan untuk volume data yang besar.

Pengoptimalan biaya
Pembersihan otomatis file lama membantu Anda tetap sesuai dengan paket penyimpanan dan menghindari biaya tambahan untuk menambah ruang disk.

Pengaturan widget

Setelah menginstal widget, buka bagian "Pengaturan":
1. Masukkan berapa hari file harus disimpan (jika 0 atau kosong, kontrol berdasarkan waktu penyimpanan akan dinonaktifkan).
2. Masukkan berapa banyak ruang kosong yang harus tetap tersedia di penyimpanan dalam MB (jika 0 atau kosong, kontrol berdasarkan ruang kosong akan dinonaktifkan). Harap tentukan jumlah ruang kosong yang diharapkan berdasarkan rata-rata volume data yang diunggah dalam satu jam.
3. Klik "Simpan".