Integrasi

Mengunggah ke spreadsheet Google dari Kommo

Unggah data secara otomatis dari Kommo ke Google Spreadsheet berdasarkan pemicu. Semua data penting disinkronkan secara real time untuk analisis yang akurat.

Fitur

Kustomisasi struktur tabel yang fleksibel
Sinkronisasi dua arah dengan Kommo
Bekerja dengan banyak lembar
Pembaruan data otomatis
Menggunakan Rumus Google
Pengaturan berdasarkan pemicu

Panduan instalasi dan konfigurasi

Panduan lengkap untuk menggunakan widget "Mengunggah ke spreadsheet Google dari Kommo"

DAFTAR ISI

  1. Otorisasi di akun Google
  2. Pengaturan pemicu
  3. Cara mendesain tabel untuk diupload
  4. Sinkronisasi perdagangan otomatis
  5. Sinkronisasi dua arah
  6. Menggunakan Rumus
  7. Informasi transfer data

Otorisasi di akun Google

  1. Buka pengaturan widget
  2. Klik Masuk
  3. Masuk ke Google

Pengaturan pemicu

  1. Buka bagian Kustomisasi di pipeline yang diinginkan.
  2. Klik Tambahkan pemicu.
  3. Dalam pencarian, temukan Unggah ke Google spreadsheet dan tambahkan widget.

Tentukan parameter:
1. Kondisi ekspor — dalam kondisi apa lead harus diekspor (misalnya saat berpindah ke tahap tertentu).
2. Pilih file — pilih dokumen tujuan ekspor.
3. Bidang untuk diekspor — pilih bidang yang akan dipindahkan ke tabel.
⚠ Penting untuk menambahkan bidang dalam urutan yang sama dengan urutan kolom di tabel.

👉 Rekomendasi: ekspor data ke sheet kosong tanpa filter, lalu gunakan fungsi importrange di sheet lain untuk bekerja. Ini akan mencegah kegagalan.

Tindakan pada baris saat ekspor ulang:

  • perbarui baris
  • bongkar ke baris baru

Cara mendesain tabel untuk diupload

Di baris pertama tabel, tentukan judul kolom.
Format header: Entitas + nama kolom (misalnya, “Tanggal Pembuatan Lead”).
Daftar detail kolom yang didukung dapat ditemukan di tooltip.

Sinkronisasi perdagangan otomatis

Untuk mengaktifkan pembaruan otomatis:
Aktifkan kotak centang “Perbarui lead secara otomatis saat berubah”.
Pastikan menambahkan bidang Lead.ID ke ekspor.
Pindahkan lead ke tahap dengan trigger ini.

⚠ Penting: pembaruan otomatis hanya bekerja pada tabel yang ditentukan di pengaturan trigger terakhir yang dijalankan untuk lead tersebut. Dengan opsi ini aktif, lead akan diperbarui bahkan:

  • jika berada di luar tahap pemicu
  • atau bahkan jika pemicunya sendiri dihapus.

Sinkronisasi dua arah

Widget ini dapat digunakan bersama widget Impor dari Google Sheets untuk menyinkronkan data dua arah (Kommo ↔ Google Sheets).

Cara menyiapkannya:

  1. Pasang kedua widget.
  2. Buat satu tabel yang sama.

  1. Buka pipeline dan klik Konfigurasi
  2. Di tahap kanan, klik Tambahkan pemicu
  3. Masukkan unggah di bilah pencarian dan klik tambahkan
  1. Sisipkan tautan ke Google Sheet
  2. Tambahkan bidang untuk diunggah

⚠ Bidang yang wajib diisi untuk mengunggah: Lead.ID

  1. Klik Selesai
  2. Simpan pengaturan
  • Setelah lead masuk ke tahap trigger, lead tersebut akan diekspor ke tabel

Menyiapkan impor dari Google Sheets:
Di pengaturan widget, pilih opsi Impor dari Google Sheets.
Tempel tautan ke tabel yang ingin digunakan untuk impor data.
Tentukan tahap saat impor akan dipicu.

  • Anda dapat memilih tahapan mana saja.
  • Jika widget menemukan lead berdasarkan Lead.ID-nya, widget tersebut akan diperbarui terlepas dari tahap saat ini.
  • Jika ada perubahan pada bidang dalam tabel atau lead, widget secara otomatis menyinkronkannya.
  • Pembaruan berjalan dua arah: perubahan pada Kommo ditransfer ke Google Sheet dan sebaliknya.
  • Saat impor diaktifkan, kolom "Ubah Hash" secara otomatis ditambahkan ke tabel, yang mencatat relevansi data dan mencegah duplikasi.

Menggunakan Rumus

Untuk menggunakan formula Google:
Tambahkan bidang “Kosong” ke trigger.
Ekspor setidaknya satu lead.
Di Google Sheets, pada kolom “Kosong”, masukkan formula sebagai pengganti data.
Contoh:
=ARRAYFORMULA(IFERROR(A:A+1;""))

  • Di sini, formula secara otomatis menambahkan 1 ke nilai dari kolom A pada setiap baris.

Saat bekerja dengan data dalam jumlah besar, perhatikan batasan Google Apps Script dan beban keseluruhan pada spreadsheet.

Informasi transfer data

ℹ️Server layanan ini (Google Spreadsheet) berlokasi di luar Federasi Rusia. Jika Anda memproses data pribadi warga negara Federasi Rusia, kami menyarankan Anda memastikan kepatuhan terhadap persyaratan Undang-Undang Federal No. 152-FZ “Tentang Data Pribadi” mengenai transfer data lintas batas.